Bewerbung per E-Mail: so schickst du sie richtig ab
Die meisten Betriebe wollen deine Bewerbung heute per E-Mail oder über ein Online-Formular. Das ist schnell und kostet nichts. Damit sie gut ankommt, gibt es ein paar Regeln.
Was in die E-Mail gehört
Deine Bewerbung per E-Mail hat drei Teile:
- Betreff: worum es geht, auf einen Blick
- Kurzer E-Mail-Text: drei bis vier Sätze, nicht das ganze Anschreiben
- Anhang: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als PDF
Der Betreff
Im Betreff steht, worum es geht, und wenn vorhanden die Nummer der Stellenanzeige:
- „Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Koch ab August 2027“
- „Bewerbung Ausbildung Kauffrau für Büromanagement, Kennziffer 2027-14“
Schreib nicht nur „Bewerbung“ oder gar nichts. Ohne guten Betreff landet deine E-Mail leicht im falschen Ordner.
Der E-Mail-Text
Der Text in der E-Mail ist kurz. Das eigentliche Anschreiben hängst du als PDF an. Ein Beispiel:
Sehr geehrte Frau Schröder,
anbei sende ich Ihnen meine Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Pflegefachfrau ab April 2027. Im Anhang finden Sie mein Anschreiben, meinen Lebenslauf und meine Zeugnisse in einer PDF-Datei.
Über eine Einladung zu einem Gespräch freue ich mich sehr.
Mit freundlichen Grüßen
Grace Mensah
Telefon: 0123 4567890
Unter deinen Namen schreibst du deine Telefonnummer, damit der Betrieb dich schnell erreichen kann.
Der Anhang
- Nur PDF: Word-Dateien sehen auf jedem Computer anders aus. Ein PDF sieht überall gleich aus.
- Am besten eine Datei: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einem PDF, in dieser Reihenfolge. Wenn die Anzeige einzelne Dateien verlangt, mach es so, wie es dort steht.
- Nicht zu groß: Viele Postfächer nehmen nur kleine Anhänge an. Bleib unter 5 MB. Gescannte Zeugnisse kannst du vorher verkleinern.
- Klarer Dateiname: zum Beispiel „Bewerbung_Grace_Mensah.pdf“, nicht „scan0034.pdf“.
Im Generator lädst du Anschreiben und Lebenslauf als PDF herunter. Deine Zeugnisse fügst du mit einem PDF-Programm oder einer kostenlosen App dazu.
Deine E-Mail-Adresse
Nimm eine Adresse mit deinem Namen, zum Beispiel vorname.nachname@… Adressen wie „cooleskind2009@…“ wirken nicht professionell. Eine neue kostenlose Adresse ist schnell eingerichtet.
Online-Formulare und Bewerbungsportale
Große Betriebe haben oft ein eigenes Bewerbungsportal. Dort trägst du deine Daten in Felder ein und lädst Dateien hoch. Manche Portale haben ein Textfeld für das Anschreiben. Im Generator kannst du dein Anschreiben dafür mit „Text kopieren“ in die Zwischenablage legen und einfügen.
Vor dem Absenden
- Stimmen Name der Firma und Ansprechperson, in der E-Mail und im Anschreiben?
- Ist der Anhang wirklich dran?
- Schick die E-Mail zuerst an dich selbst und prüfe, ob alles richtig aussieht.
- Schick jede Bewerbung einzeln. Eine E-Mail an viele Betriebe gleichzeitig, bei der alle Adressen sichtbar sind, ist ein großer Fehler.
Nach dem Absenden
Viele Betriebe schicken eine automatische Eingangsbestätigung. Wenn du nach zwei bis drei Wochen nichts gehört hast, darfst du freundlich nachfragen, per E-Mail oder Telefon. Wie es dann weitergeht, liest du im Artikel Vorstellungsgespräch für die Ausbildung.