Bewerbung für die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst du Abläufe im Büro, schreibst E-Mails und Angebote, kümmerst dich um Rechnungen und bist Ansprechperson für Kunden. Es ist einer der beliebtesten Ausbildungsberufe in Deutschland. Hier siehst du eine Bewerbung, die zeigt, dass du organisiert bist und gut kommunizierst.

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Der Beruf ist dann schon eingetragen. Kostenlos und ohne Anmeldung.

Die Ausbildung kurz erklärt

Dauer

3 Jahre

Lernorte

Büro eines Unternehmens, einer Behörde oder eines Handwerksbetriebs und Berufsschule

Schulabschluss

Kein bestimmter Abschluss vorgeschrieben. Die meisten Betriebe erwarten einen mittleren Schulabschluss, viele Bewerber haben Abitur oder Fachhochschulreife.

Vergütung im Monat

1. Jahr1.161 €
2. Jahr1.245 €
3. Jahr1.342 €

Durchschnitt der Tarifverträge in Industrie und Handel 2025, brutto. Im öffentlichen Dienst ist es im Schnitt mehr, im Handwerk weniger.

Betriebe ohne Tarifvertrag dürfen bis zu 20 Prozent weniger zahlen, aber nie weniger als die gesetzliche Mindestvergütung. Für einen Ausbildungsbeginn 2026 sind das 724 Euro im ersten Jahr.

Quelle: BIBB, Tarifliche Ausbildungsvergütungen 2025

Zuletzt geprüft am 3. November 2026

Muster-Anschreiben

Alle Personen, Firmen und Adressen in diesen Mustern sind erfunden. Schreib nichts ab, was nicht auf dich zutrifft.

Nour Al-HassanHastedter Heerstraße 25028207 BremenTelefon: 0123 4567898E-Mail: nour.alhassan@example.com

Hansa Medizintechnik GmbHFrau PetersenUniversitätsallee 2228359 Bremen

Bremen, 03.11.2026

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Kauffrau für Büromanagement

Sehr geehrte Frau Petersen,

in Ihrer Stellenanzeige schreiben Sie, dass Ihre Auszubildenden alle Abteilungen kennenlernen, vom Einkauf bis zur Buchhaltung. Genau so möchte ich meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement machen. Deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen für den Ausbildungsstart im August 2027.

In meinem Praktikum in einer Steuerkanzlei habe ich die Post bearbeitet, Belege sortiert und im Programm erfasst, Termine eingetragen und Anrufe angenommen. Mir hat gefallen, dass am Ende des Tages alles an seinem Platz war. Meine Betreuerin hat mich gelobt, weil ich auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig nichts vergessen habe.

Zurzeit besuche ich die Berufsfachschule für Wirtschaft und mache im Juni 2027 meine Fachhochschulreife. Mit Excel arbeite ich gern, zum Beispiel mit SVERWEIS und Diagrammen. Ich spreche Deutsch und Arabisch und helfe im Stadtteiltreff Familien, Briefe und Formulare von Behörden zu verstehen.

Ich freue mich, wenn ich mich Ihnen in einem Gespräch persönlich vorstellen darf.

Mit freundlichen Grüßen

Nour Al-Hassan

Was dieses Anschreiben gut macht

Absatz 1Nour greift ein Detail aus der Anzeige auf. So sieht der Betrieb: Sie hat die Anzeige wirklich gelesen.
Absatz 2Typische Büroaufgaben aus dem Praktikum und ein Lob, das zeigt: Sie behält den Überblick.
Absatz 3Ein konkretes Excel-Beispiel statt „gute PC-Kenntnisse“. Das Ehrenamt zeigt, dass sie gut erklären kann.
Absatz 4Ein einfacher, höflicher Schluss. Mehr braucht es nicht.

Muster-Lebenslauf

Lebenslauf

Persönliche Daten

Name	Nour Al-Hassan
Anschrift	Hastedter Heerstraße 25028207 Bremen
Telefon	0123 4567898
E-Mail	nour.alhassan@example.com
Geburtsdatum/-ort	23.10.2006 in Damaskus, Syrien
Staatsangehörigkeit	syrisch

Schulbildung

seit 08/2025	Berufsfachschule für Wirtschaft, BremenAbschluss: Fachhochschulreife, voraussichtlich 06/2027
08/2016 – 06/2025	Oberschule am Hulsberg, BremenAbschluss: Mittlerer Schulabschluss

Praktische Erfahrung

seit 09/2023	Ehrenamt – Stadtteiltreff Hastedt, BremenHausaufgabenhilfe, Familien beim Verstehen und Ausfüllen von Formularen helfen
02/2026 – 03/2026	Praktikum (4 Wochen) – Steuerkanzlei Möller & Partner, BremenPost bearbeiten, Belege sortieren und erfassen, Termine eintragen, Anrufe annehmen

Kenntnisse und Interessen

Sprachen	Deutsch (C1), Arabisch (Muttersprache), Englisch (B2)
EDV	Word, Excel (SVERWEIS, Diagramme), PowerPoint, Outlook
Weitere Kenntnisse	Tastschreiben im 10-Finger-System
Hobbys	Lesen, Fotografie

Bremen, 03.11.2026

Nour Al-Hassan

Worauf es im Lebenslauf ankommt

Der Abschluss, der noch kommt, steht mit „voraussichtlich“ und Datum.
„Excel (SVERWEIS, Diagramme)“ ist genauer und glaubwürdiger als „gute Excel-Kenntnisse“.
Das 10-Finger-System ist für Büroberufe ein echter Pluspunkt und gehört unter „Weitere Kenntnisse“.

Typische Fehler in der Bewerbung

„Ich arbeite gern am Computer“ als Hauptgrund. Im Büro geht es vor allem um Organisation und den Kontakt mit Menschen.
Fehler im Anschreiben. Für einen Büroberuf ist eine fehlerfreie Bewerbung besonders wichtig. Lies sie zweimal.
Eine unpassende E-Mail-Adresse wie „partygirl2006@…“. Nimm eine Adresse mit deinem Namen.

Wenn du dich aus dem Ausland bewirbst

Im Büro schreibst du jeden Tag E-Mails und Briefe auf Deutsch. Betriebe erwarten deshalb meist gutes Deutsch, oft B2 oder besser. Fremdsprachen sind ein Pluspunkt, vor allem in Firmen mit Kunden im Ausland.

Viele Bewerberinnen und Bewerber für diesen Beruf haben einen mittleren Schulabschluss oder Abitur. Ist dein ausländischer Abschluss in Deutschland anerkannt, kann der Betrieb ihn leichter einordnen.

Fragen zur Ausbildung

Was sind Wahlqualifikationen?

In dieser Ausbildung wählst du mit deinem Betrieb zwei Schwerpunkte aus, zum Beispiel Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik oder Marketing und Vertrieb. So passt die Ausbildung zu dem, was dein Betrieb macht.

Kann ich die Ausbildung auch bei einer Behörde machen?

Ja. Viele Städte, Gemeinden und Behörden bilden Kaufleute für Büromanagement aus. Dort ist die Ausbildungsvergütung im Schnitt höher als in der Wirtschaft.

Brauche ich Abitur?

Nein. Den meisten Betrieben reicht ein mittlerer Schulabschluss. Gute Noten in Deutsch und Mathe helfen dir sehr.